個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク

システムニーズ株式会社(以下「当社」)は、オリジナルパッケージソフトの「ザ・灯油シリーズ」の販売を柱に、業務コンサルテーション、システム開発から保守・運用に至るまで、幅広いソリューションをご提供しています。当社は、事業を継続するにあたり、お客様の個人情報のお取扱い及びお取引先様、弊社従業者の個人情報を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重してまいります。

  1. 当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、当社は個人情報保護の社内規定を設置し、実施・維持するとともに継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
  3. 当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し、利用します。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報を必要かつ適切な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止等に対して適切な是正並びに予防処置を実施いたします。
  5. 当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。

制定日:2008年9月 1日
最新改訂日:2009年10月29日
システムニーズ株式会社
代表取締役 菅原 雅之

当社の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用目的

弊社は、個人情報を取得させていただく際には、その利用目的を明示させていただき、適正な方法を用い、必要な範囲の情報のみといたします。また、取得した個人情報は以下の利用目的のみで使用します。

(1) お客様の個人情報
  • ご注文内容の確認、商品発送及び関連するアフターサービスのため
  • 販売促進を目的とした商品・サービスのご提案等のご案内のため
  • お客様との契約履行のため
(2) お客様より委託された業務に伴ってお預かりした個人情報
  • 委託されたシステム開発の動作検証、調査のため
  • お客様のシステム稼動に付随して行う作業のため
  • お客様との契約履行のため
(3) 協力会社社員の方に関する個人情報
  • 協力会社(人材派遣会社・委託会社)との連絡、協力、交渉、および、契約の締結および履行、履行請求等のため
  • 緊急連絡、問い合わせ等、会社組織の運営を効率的且つ円滑に行うため。
  • その他任意に協力会社、または協力会社社員ご本人の同意を得た利用目的のため
(4) 求人応募者の個人情報
  • 採用判定のため
(5) 役員、社員他当社の業務に従事する従業者の個人情報
  • 人事関連業務を運用するため
(6) 登録内容の開示、修正及び利用停止などのお申し出における個人情報
  • ご本人であることを確認するため
  • 手続き書類や開示物を送付するため
  • 事務手数料の請求を行うため

上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が発生した場合は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除いて、その利用目的をあらかじめ、ご本人に通知し、同意を頂いたうえで利用いたします。

2. 第三者への提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3) 当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国又は地方公共団体等公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。

3. 登録内容の開示、訂正及び利用停止について

当社は、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示いたします。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合は、当社は速やかにこれを訂正いたします。また、ご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止いたします。これらのお申し入れに対しては、当社所定の方法によって手続きさせていただき、ご本人であるかどうかの確認も行わせていただきますのでご了承ください。尚、次の事項に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合があります。

(1) 個人情報本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
(2) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
(3) 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(4) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぼすおそれがある場合
(5) ご本人の確認が出来ない、代理人によるご依頼の場合は代理権が確認出来ない場合
(6) 当社所定の手続きに同意いただけない場合、または依頼書類に不備があった場合
(7) ご請求のあった項目が、保有個人情報に該当しない場合
(8) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報に関する開示・苦情・相談に関するお問合せ先は、以下のとおりです。

【個人情報保護窓口】  システムニーズ株式会社 システム開発部
個人情報保護管理責任者 平林正靖
【住 所】 北海道札幌市中央区南1条西18丁目1番18号
【電話・FAX】 TEL: 011-616-1738   FAX: 011-616-1739
【E-mail】 sne-ml-hp@systemneeds.ne.jp

※受付時間は、平日9:00〜18:00(土日・祝日は休業日)となります。

5.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」及び苦情等の申出先

名 称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情等の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
http://privacymark.jp/protection_group/complaint_processing/index.html

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